7 sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi đặt sản xuất thùng carton

Thùng carton là một trong những loại bao bì được sử dụng phổ biến trong sản xuất, kinh doanh và vận chuyển hàng hóa. Từ các sản phẩm tiêu dùng, thực phẩm, điện tử đến máy móc, linh kiện công nghiệp đều có thể sử dụng thùng carton với những quy cách khác nhau.

Tuy nhiên, sản xuất thùng carton không đơn giản chỉ là lựa chọn một kích thước rồi đặt hàng. Để có được loại thùng phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố như kích thước sản phẩm, trọng lượng, chất liệu giấy, số lớp, loại sóng, phương thức vận chuyển và yêu cầu in ấn.

Nếu lựa chọn chưa phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng thùng quá yếu, kích thước không phù hợp, chi phí cao hoặc ảnh hưởng đến quá trình đóng gói.

Dưới đây là 7 sai lầm khi đặt sản xuất thùng carton mà doanh nghiệp nên biết để hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

1. Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua chất lượng

Giá thành luôn là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp đặt sản xuất thùng carton. Tuy nhiên, chỉ lựa chọn nhà cung cấp có mức giá thấp nhất chưa chắc đã giúp tiết kiệm chi phí.

Một chiếc thùng carton có giá thấp nhưng không đáp ứng được yêu cầu sử dụng có thể dẫn đến nhiều vấn đề như:

Thùng bị móp trong quá trình vận chuyển.
Đáy hoặc thành thùng không đủ chắc chắn.
Thùng bị bục khi xếp chồng.
Hàng hóa bên trong bị xê dịch hoặc hư hỏng.
Phải thay thế hoặc đặt lại thùng.

Khi so sánh báo giá sản xuất thùng carton, doanh nghiệp nên xem xét đồng thời chất lượng giấy, số lớp, loại sóng, kích thước, phương pháp in và gia công.

Ví dụ, hai nhà cung cấp cùng báo giá một loại thùng 5 lớp nhưng sử dụng nguyên liệu và cấu trúc khác nhau thì chất lượng sản phẩm có thể không giống nhau.

Giá thấp chỉ thực sự có ý nghĩa khi sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu.

Chất lượng bao bì carton

2. Chọn số lớp carton theo cảm tính

Một sai lầm khá phổ biến trong quá trình sản xuất thùng carton là cho rằng thùng càng nhiều lớp thì càng tốt.

Trên thực tế, carton 3 lớp, 5 lớp và 7 lớp có những mục đích sử dụng khác nhau.

Carton 3 lớp

Thường phù hợp với hàng hóa nhẹ, nhu cầu đóng gói thông thường và điều kiện vận chuyển không quá khắc nghiệt.

Carton 5 lớp

Có cấu trúc chắc chắn hơn, thường được sử dụng cho hàng hóa có trọng lượng trung bình hoặc tương đối lớn.

Carton 7 lớp

Thường được cân nhắc cho hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc những sản phẩm cần khả năng chịu lực cao hơn.

Tuy nhiên, số lớp không phải yếu tố duy nhất quyết định độ bền của thùng. Loại giấy, định lượng giấy, cấu trúc sóng, kích thước thùng và chất lượng gia công đều có ảnh hưởng.

Vì vậy, thay vì tự lựa chọn theo cảm tính, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về sản phẩm để đơn vị sản xuất thùng carton tư vấn cấu trúc phù hợp.

3. Không cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm

Để sản xuất thùng carton phù hợp, nhà cung cấp cần hiểu rõ sản phẩm mà thùng sẽ chứa.

Một số doanh nghiệp chỉ gửi yêu cầu đơn giản như: “Cần thùng carton kích thước 40 × 30 × 20 cm.”

Thông tin này chưa đủ để nhà sản xuất đưa ra phương án tối ưu.

Doanh nghiệp nên cung cấp thêm:

Sản phẩm gì?
Kích thước sản phẩm?
Trọng lượng sản phẩm?
Số lượng sản phẩm trong một thùng?
Có sử dụng vật liệu chèn hay không?
Hàng có dễ vỡ không?
Thùng được vận chuyển bằng phương tiện nào?
Có xếp chồng trong kho không?
Quãng đường vận chuyển dài hay ngắn?
Có yêu cầu in logo hoặc thông tin thương hiệu không?

Ví dụ, cùng một kích thước thùng nhưng một bên chứa quần áo, một bên chứa linh kiện kim loại nặng thì yêu cầu về cấu trúc carton hoàn toàn khác nhau.

Thông tin đầu vào càng rõ, phương án sản xuất càng chính xác.

4. Chỉ đo kích thước sản phẩm mà không tính đến cách đóng gói

Kích thước là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi sản xuất thùng carton.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt giữa kích thước sản phẩm và kích thước thùng cần sử dụng.

Nếu sản phẩm được đóng cùng túi, xốp, màng bảo vệ hoặc vật liệu chèn, tổng kích thước sau khi đóng gói sẽ lớn hơn kích thước sản phẩm ban đầu.

Nếu không tính đến phần này, thùng có thể quá chật hoặc không đủ không gian để đóng gói.

Ngược lại, nếu thiết kế thùng quá rộng, sản phẩm có thể bị xê dịch trong quá trình vận chuyển và doanh nghiệp phải sử dụng thêm vật liệu chèn.

Vì vậy, khi đặt sản xuất thùng carton, nên xác định kích thước dựa trên sản phẩm sau khi đã hoàn thiện đóng gói, không chỉ dựa vào kích thước sản phẩm riêng lẻ.

5. Bỏ qua điều kiện vận chuyển và lưu kho

Một chiếc thùng carton có thể phù hợp với việc vận chuyển trong phạm vi ngắn nhưng chưa chắc phù hợp với hành trình dài.

Đây là yếu tố thường bị bỏ qua khi doanh nghiệp đặt sản xuất thùng carton.

Doanh nghiệp nên xác định thùng sẽ được sử dụng trong điều kiện nào:

Vận chuyển nội bộ.
Giao hàng trong thành phố.
Vận chuyển liên tỉnh.
Vận chuyển đường dài.
Xuất khẩu.
Lưu kho trong thời gian dài.
Xếp chồng nhiều tầng.

Ví dụ, hàng hóa phải di chuyển qua nhiều chặng vận chuyển và được xếp chồng trong kho sẽ cần cấu trúc thùng phù hợp hơn so với hàng chỉ vận chuyển một quãng đường ngắn.

Ngoài ra, môi trường có độ ẩm cao cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng giấy carton. Do đó, nhà sản xuất cần biết điều kiện sử dụng thực tế để đưa ra phương án phù hợp.

Bảo quản thùng carton

6. Không kiểm tra mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn

Đây là một trong những sai lầm có thể gây tốn kém nhất.

Khi sản xuất thùng carton với số lượng lớn, nếu quy cách ban đầu không chính xác, toàn bộ lô hàng có thể phải điều chỉnh hoặc sản xuất lại.

Do đó, với những mẫu thùng mới, doanh nghiệp nên yêu cầu làm mẫu trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

Mẫu thử có thể giúp kiểm tra:

Kích thước.
Kiểu dáng.
Khả năng chứa sản phẩm.
Độ chắc chắn.
Cách đóng mở.
Vị trí in.
Độ phù hợp với dây chuyền đóng gói.
Khả năng xếp chồng.

Sau khi kiểm tra mẫu, doanh nghiệp có thể điều chỉnh những điểm chưa phù hợp trước khi triển khai đơn hàng lớn.

Đây là bước tương đối đơn giản nhưng có thể giúp hạn chế nhiều rủi ro trong quá trình sản xuất thùng carton.

7. Không thống nhất rõ tiêu chuẩn và yêu cầu với nhà sản xuất

Một số vấn đề phát sinh không phải do nhà sản xuất cố tình làm sai mà do hai bên chưa thống nhất rõ ngay từ đầu.

Ví dụ, doanh nghiệp yêu cầu “thùng carton loại tốt”, nhưng khái niệm “loại tốt” có thể khác nhau giữa khách hàng và nhà sản xuất.

Do đó, khi đặt sản xuất thùng carton, doanh nghiệp nên thể hiện yêu cầu càng cụ thể càng tốt.

Các nội dung nên thống nhất gồm:

Kích thước thùng.
Số lớp.
Loại sóng.
Yêu cầu về giấy.
Màu sắc.
Nội dung in.
Kiểu dáng.
Phương pháp dán hoặc ghim.
Số lượng.
Thời gian giao hàng.
Tiêu chuẩn kiểm tra.
Phương án xử lý khi sản phẩm không đạt yêu cầu.

Việc thống nhất rõ từ đầu giúp cả hai bên có cùng cơ sở để kiểm tra sản phẩm và hạn chế tranh cãi khi nghiệm thu.

8. Làm thế nào để đặt sản xuất thùng carton hiệu quả?

Để hạn chế những sai lầm trên, doanh nghiệp có thể thực hiện theo một quy trình đơn giản.

Bước 1: Xác định sản phẩm

Xác định loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng và đặc điểm sản phẩm.

Bước 2: Xác định điều kiện sử dụng

Tìm hiểu hàng được lưu kho, vận chuyển và xếp chồng như thế nào.

Bước 3: Xác định yêu cầu bao bì

Lựa chọn kích thước, số lớp, loại sóng, kiểu dáng và yêu cầu in.

Bước 4: Trao đổi với nhà sản xuất

Cung cấp thông tin đầy đủ để đơn vị sản xuất thùng carton tư vấn phương án phù hợp.

Bước 5: Làm mẫu

Kiểm tra mẫu thực tế trước khi sản xuất số lượng lớn.

Bước 6: Thống nhất đơn hàng

Xác nhận quy cách, số lượng, giá, tiến độ và tiêu chuẩn nghiệm thu.

Bước 7: Kiểm tra sản phẩm

Kiểm tra sản phẩm sau khi hoàn thiện và trước khi đưa vào sử dụng đại trà.

Quy trình này không quá phức tạp nhưng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chất lượng và chi phí.

Cách chọn nhà cung cấp thùng carton

9. Lựa chọn đơn vị sản xuất thùng carton như thế nào?

Một đơn vị sản xuất thùng carton chuyên nghiệp không chỉ cần có khả năng cung cấp sản phẩm mà còn phải có khả năng tư vấn và phối hợp với khách hàng.

Doanh nghiệp nên ưu tiên những nhà sản xuất có:

Nhà xưởng và năng lực sản xuất thực tế.
Hệ thống máy móc phù hợp.
Khả năng sản xuất nhiều quy cách.
Khả năng sản xuất theo yêu cầu.
Quy trình kiểm soát chất lượng.
Khả năng đáp ứng đơn hàng số lượng lớn.
Tiến độ giao hàng rõ ràng.
Báo giá minh bạch.
Chính sách xử lý sản phẩm không đạt yêu cầu.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp cần đặt thùng carton thường xuyên, việc xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài với một nhà sản xuất ổn định sẽ giúp quá trình cung ứng thuận lợi hơn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN NAM LONG MTC
📍 Địa chỉ: Quốc lộ 5 mới, An Dương, Hải Phòng
📦 Lĩnh vực: Sản xuất bao bì carton
📞 Hotline: 0869 568 009/ 0869 568 008

Câu hỏi thường gặp khi sản xuất thùng carton

1. Sản xuất thùng carton theo yêu cầu có được không?

Có. Doanh nghiệp có thể đặt thùng theo kích thước, số lớp, loại sóng, kiểu dáng và nội dung in phù hợp với sản phẩm.

2. Nên sử dụng thùng carton 3 lớp hay 5 lớp?

Điều này phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước và điều kiện vận chuyển. Hàng nhẹ thường có thể sử dụng carton 3 lớp, trong khi hàng nặng hoặc cần khả năng chịu lực cao hơn có thể phù hợp với carton 5 lớp.

3. Có nên làm mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn?

Nên. Mẫu thử giúp doanh nghiệp kiểm tra kích thước, khả năng chứa sản phẩm, độ chắc chắn và hình thức trước khi triển khai sản xuất hàng loạt.

4. Giá sản xuất thùng carton phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giá thường phụ thuộc vào loại giấy, số lớp, loại sóng, kích thước, số lượng, yêu cầu in ấn, gia công và phương thức giao hàng.

5. Đặt số lượng lớn có giúp giảm giá không?

Thông thường số lượng sản xuất có thể ảnh hưởng đến đơn giá. Tuy nhiên, mức giá cụ thể cần được tính dựa trên toàn bộ quy cách và yêu cầu của từng đơn hàng.

Kết luận

Sản xuất thùng carton hiệu quả bắt đầu từ việc xác định đúng nhu cầu. Doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào giá hoặc số lớp carton mà cần xem xét toàn bộ yếu tố từ sản phẩm, kích thước, trọng lượng đến điều kiện vận chuyển và lưu kho.

Tránh được 7 sai lầm trên sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí phát sinh, hạn chế lỗi bao bì và nâng cao hiệu quả đóng gói. Quan trọng hơn, việc lựa chọn một nhà sản xuất có năng lực và sẵn sàng tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp có được giải pháp bao bì phù hợp trong dài hạn.